Quảng Cáo Ngoài Trời Cho Sự Kiện Từ Thiện Chuyên Nghiệp

Quảng cáo ngoài trời đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quảng bá các sự kiện từ thiện, giúp các sự kiện tiếp cận được nhiều người hơn, tăng độ nhận diện, tạo dựng niềm tin và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động gây quỹ.

Theo nghiên cứu của PQ Media, tổng chi tiêu cho quảng cáo ngoài trời toàn cầu năm 2021 đạt 51,6 tỷ USD và dự kiến tăng trưởng 7,3%/năm trong giai đoạn 2022-2026. Điều này cho thấy sức hút và tiềm năng to lớn của loại hình quảng cáo này trong chiến lược truyền thông của các doanh nghiệp và tổ chức.

Giữa nhiều giải pháp quảng cáo ngoài trời như billboard, pano, áp phích… việc lựa chọn loại hình nào cần được xem xét dựa trên mục tiêu chiến dịch, ngân sách, đặc điểm khu vực đặt quảng cáo.

Thiết kế quảng cáo cho sự kiện từ thiện phải đảm bảo các yếu tố hình ảnh, thông điệp, màu sắc và thông tin liên hệ. Vị trí đặt quảng cáo “đắc địa” sẽ giúp chiến dịch từ thiện lan tỏa rộng hơn.

Ngoài ra muốn tiết kiệm nguồn lực tài chính khi quảng cáo ngoài trời cho sự kiện này thì cần: dự toán chi phí kỹ càng, lựa chọn gói quảng cáo phù hợp…

Cùng tìm hiểu chi tiết về Quảng Cáo Ngoài Trời Cho Sự Kiện Từ Thiện trong bài viết sau.

Lợi Ích Của Quảng Cáo Ngoài Trời Cho Sự Kiện Từ Thiện Là Gì?

Quảng cáo ngoài trời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các sự kiện từ thiện như: tiếp cận đông đảo công chúng, gia tăng nhận diện thương hiệu, tạo dựng uy tín và niềm tin cho tổ chức. Đây cũng là công cụ hữu hiệu để hỗ trợ các hoạt động gây quỹ từ thiện thông qua truyền tải thông điệp kêu gọi và truyền cảm hứng cho cộng đồng chung tay góp sức.

1. Tiếp cận đối tượng rộng lớn

Quảng cáo ngoài trời có khả năng tiếp cận một lượng lớn công chúng từ mọi tầng lớp xã hội nhờ vị trí đặt tại các khu vực công cộng đông người qua lại như đường phố, công viên, bến xe, trung tâm thương mại…

Theo thống kê của Outdoor Advertising Association of America (OAAA), trung bình một người tiếp xúc với quảng cáo ngoài trời 19 lần mỗi ngày. Điều này cho thấy sức lan tỏa và tần suất tiếp cận đáng kinh ngạc của hình thức quảng cáo này.

2. Tăng cường nhận diện thương hiệu

Quảng cáo ngoài trời đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng nhận diện thương hiệu cho các tổ chức từ thiện thông qua việc hiển thị liên tục logo, hình ảnh và thông điệp tại các vị trí dễ thấy.

3. Tạo dựng lòng tin và uy tín

Sự hiện diện của quảng cáo ngoài trời tại các địa điểm “đắc địa” không chỉ giúp quảng bá sự kiện mà còn thể hiện quy mô, sự chuyên nghiệp và uy tín của tổ chức từ thiện, từ đó tạo niềm tin cho các nhà hảo tâm khi quyên góp.

Khi một chiến dịch được đầu tư kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến truyền thông, nó sẽ tạo ấn tượng tích cực và khẳng định tính minh bạch, giá trị nhân văn của tổ chức.

4. Hỗ trợ các hoạt động gây quỹ

Quảng cáo ngoài trời là công cụ hữu hiệu để hỗ trợ các hoạt động gây quỹ từ thiện thông qua việc truyền tải thông điệp kêu gọi, cung cấp thông tin về cách thức đóng góp và truyền cảm hứng cho cộng đồng.

Một tấm pano hay áp phích ấn tượng không chỉ thu hút sự chú ý mà còn khơi gợi lòng trắc ẩn, thôi thúc mọi người hành động vì một mục đích cao cả.

Theo nghiên cứu của Cone Communications (2017), 87% người tiêu dùng sẽ mua sản phẩm của một thương hiệu nếu thương hiệu đó ủng hộ một vấn đề xã hội mà họ quan tâm.

Loại Hình Quảng Cáo Ngoài Trời Nào Phù Hợp Với Sự Kiện Từ Thiện?

Các loại hình quảng cáo ngoài trời phổ biến nhất cho sự kiện từ thiện là: billboard, pano/áp phích, quảng cáo trên phương tiện giao thông, standee, banner di động,…

1. Bảng quảng cáo tấm lớn (Billboard)

Billboard là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời nổi bật và được sử dụng rộng rãi nhất. Với kích thước lớn và vị trí đắc địa, billboard mang lại khả năng hiển thị và tầm ảnh hưởng vượt trội, phù hợp cho các chiến dịch quy mô lớn, muốn tạo ấn tượng mạnh và nâng cao nhận diện thương hiệu.

Ưu điểm:

• Tầm nhìn rộng, dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường.
• Khả năng truyền tải thông điệp mạnh mẽ với hình ảnh và slogan ấn tượng.
• Vị trí đặt tại các nút giao thông, trung tâm thương mại đông đúc.

Nhược điểm:

• Chi phí thuê vị trí và in ấn khá cao.
• Khó thay đổi nội dung thường xuyên do tính chất cố định.
• Thời gian tiếp xúc của người xem với quảng cáo tương đối ngắn.

2. Pano, áp phích

Pano và áp phích là những hình thức quảng cáo ngoài trời linh hoạt và phổ biến. Với kích thước đa dạng và khả năng đặt tại nhiều vị trí khác nhau, pano, áp phích mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cao, đặc biệt phù hợp với các chiến dịch có ngân sách vừa phải.

Ưu điểm:

• Chi phí sản xuất và thuê vị trí thấp hơn so với billboard.
• Linh hoạt trong việc lựa chọn kích thước, hình dáng và chất liệu.
• Có thể dễ dàng thay đổi nội dung và di chuyển vị trí đặt.

Hạn chế:

• Tác động thị giác và tầm ảnh hưởng không bằng billboard.
• Dễ bị hư hỏng bởi thời tiết và các tác động bên ngoài.
• Đòi hỏi nhiều thời gian và nhân lực để lắp đặt, giám sát.

3. Quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng

Quảng cáo trên phương tiện giao thông công cộng như xe buýt, taxi, tàu hỏa… là hình thức độc đáo và hiệu quả. Với tính di động và khả năng tiếp cận đối tượng rộng lớn, quảng cáo trên phương tiện công cộng mang lại hiệu quả cao, đặc biệt phù hợp với các chiến dịch hướng đến nhóm đối tượng thường xuyên di chuyển.

Ưu điểm:

• Tiếp cận được đối tượng đa dạng, đặc biệt là người đi làm, sinh viên.
• Quảng cáo di động, xuất hiện ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Tần suất tiếp xúc cao do thời gian di chuyển của hành khách.

Nhược điểm:

• Chi phí thuê quảng cáo tương đối cao.
• Không gian quảng cáo hạn chế, khó truyền tải thông điệp phức tạp.
• Khó kiểm soát và đo lường hiệu quả một cách chính xác.

4. Standee, banner di động

Standee và banner là những hình thức quảng cáo ngoài trời linh hoạt và tiện lợi. Với khả năng di chuyển và lắp đặt dễ dàng tại nhiều địa điểm, standee, banner mang lại sự tiện lợi và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với các sự kiện quy mô nhỏ, muốn tương tác trực tiếp với khách hàng.

Ưu điểm:

• Chi phí sản xuất thấp, có thể tái sử dụng nhiều lần.
• Thiết kế đơn giản, dễ dàng thay đổi nội dung và hình ảnh.
• Linh hoạt trong việc lựa chọn kích thước và vị trí đặt.

Hạn chế:

• Phạm vi tiếp cận và tác động thị giác hạn chế.
• Dễ bị gió thổi bay, đổ ngã nếu không được cố định chắc chắn.
• Đòi hỏi nhân lực để vận chuyển, lắp đặt và giám sát.

Việc lựa chọn loại hình quảng cáo ngoài trời phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu chiến dịch, ngân sách, đặc điểm khu vực… Hãy cân nhắc kỹ lưỡng ưu nhược điểm của từng hình thức, kết hợp linh hoạt và sáng tạo để tạo nên một chiến dịch quảng bá sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa.

Thiết Kế Quảng Cáo Ngoài Trời Ấn Tượng Cho Sự Kiện Từ Thiện

Thiết kế quảng cáo ngoài trời cho sự kiện từ thiện đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa hình ảnh, thông điệp, màu sắc và thông tin liên hệ.

Một thiết kế quảng cáo ngoài trời ấn tượng sẽ quyết định đến 50% sự thành công của chiến dịch truyền thông cho sự kiện từ thiện, vì nó là yếu tố đầu tiên thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng với công chúng.

1. Hình ảnh thu hút

Hình ảnh là yếu tố đầu tiên “đập vào mắt” người nhìn và quyết định lớn đến hành vi mua hàng. Vì vậy, lựa chọn những hình ảnh chất lượng cao, độc đáo và gây ấn tượng mạnh mẽ chính là “chìa khóa vàng” để chinh phục trái tim của công chúng, thôi thúc họ dừng chân và tìm hiểu sâu hơn về sự kiện từ thiện.

Khi lựa chọn hình ảnh, hãy đặt mình vào vị trí của đối tượng mục tiêu. Tưởng tượng xem hình ảnh nào sẽ khiến họ chạnh lòng, thổn thức và muốn chung tay giúp đỡ. Hãy để hình ảnh “nói” lên câu chuyện cảm động, chân thực về hoàn cảnh của những mảnh đời kém may mắn.

2. Thông điệp ngắn gọn, súc tích

Thông điệp chính là “linh hồn” của tác phẩm quảng cáo. Một thông điệp tốt cần ngắn gọn, dễ hiểu nhưng phải đủ sức mạnh để truyền tải trọn vẹn ý nghĩa của sự kiện và chạm đến cảm xúc của người xem chỉ trong vài giây ngắn ngủi, từ đó thôi thúc họ hành động.

Theo nghiên cứu của Statista (2020), thông điệp quảng cáo ngoài trời hiệu quả thường có độ dài từ 3-10 từ.

Hãy tập trung vào thông tin cốt lõi nhất của sự kiện như tên chương trình, mục đích, đối tượng hưởng lợi. Sử dụng ngôn từ giản dị, gần gũi và giàu cảm xúc. Đồng thời lồng ghép các từ khóa thôi thúc hành động như “chung tay”, “góp sức”, “thắp sáng”…

3. Màu sắc nổi bật

Màu sắc là yếu tố không thể thiếu để làm nên sự nổi bật và hấp dẫn của quảng cáo ngoài trời cho sự kiện từ thiện. Việc lựa chọn tone màu phù hợp giúp thu hút sự chú ý từ xa, tạo hiệu ứng tâm lý, truyền tải cảm xúc và thể hiện “chất riêng” của sự kiện.

Hãy nghiên cứu tâm lý màu sắc và lựa chọn bảng màu phù hợp với nội dung, đối tượng và mục đích của chiến dịch. Sử dụng các màu tương phản, nổi bật để “bắt mắt” từ xa nhưng vẫn đảm bảo sự hài hòa, dễ chịu.

Đồng thời, màu sắc cũng cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và ấn tượng khó quên cho công chúng.

4. Thông tin liên hệ rõ ràng

Thông tin liên hệ là “cầu nối” quan trọng để kết nối sự kiện từ thiện với công chúng. Việc cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, website, số điện thoại sẽ giúp người quan tâm dễ dàng tìm hiểu và tham gia, từ đó nâng cao hiệu quả tương tác và lan tỏa của chiến dịch.

Hãy bố trí các thông tin liên hệ một cách khoa học, dễ nhìn ngay cả từ khoảng cách xa. Sử dụng font chữ đơn giản, kích thước vừa đủ. Bên cạnh đó, việc tích hợp các công nghệ tương tác như mã QR code, tên miền web ngắn gọn cũng sẽ gia tăng sự tiện lợi và hứng thú cho người xem.

Chọn Vị Trí Quảng Cáo Cho Sự Kiện Từ Thiện Thế Nào?

Tìm ra vị trí đặt quảng cáo “đắc địa” giúp tối ưu hóa sức lan tỏa của chiến dịch từ thiện, do đó cần chú ý phân tích khu vực đặt quảng cáo và các yếu tố khác như tầm nhìn, ánh sáng, giấy phép.

1. Phân tích khu vực đặt quảng cáo

Hãy đặt mình vào vị trí của đối tượng mục tiêu và tìm hiểu thói quen, lộ trình di chuyển hàng ngày của họ. Dựa trên đó, chúng ta sẽ xác định được những vị trí tiềm năng, đảm bảo tính “đắc địa” và phù hợp với insight của nhóm khách hàng.

Lượng người qua lại: Ưu tiên lựa chọn các khu vực đông dân cư, giao lộ lớn, trục đường chính để tối ưu khả năng tiếp cận và tần suất hiển thị của quảng cáo, qua đó gia tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy hành động tham gia.

Đối tượng mục tiêu: Nghiên cứu đặc điểm nhân khẩu học và tâm lý của nhóm đối tượng cũng góp phần quyết định đến vị trí đặt quảng cáo, nhằm đảm bảo tính phù hợp và “chạm” đúng insight của khách hàng.

2. Các yếu tố khác

Ngoài phân tích khu vực thì cũng cần lưu tâm đến các yếu tố khác như tầm nhìn, ánh sáng và giấy phép khi lựa chọn vị trí quảng cáo:

• Tầm nhìn: Một vị trí lý tưởng cần đảm bảo tấm quảng cáo dễ dàng được nhìn thấy từ khoảng cách xa, không bị che khuất bởi cây cối, công trình xây dựng. Hãy đặt mình vào vị trí của người đi đường và quan sát từ nhiều góc độ để có cái nhìn toàn diện nhất.
• Ánh sáng: Yếu tố ánh sáng góp phần không nhỏ vào việc tôn vinh vẻ đẹp và sức hút của tác phẩm quảng cáo. Hãy ưu tiên những vị trí có đủ ánh sáng tự nhiên vào ban ngày và được chiếu sáng vào ban đêm để quảng cáo luôn nổi bật và thu hút sự chú ý.
• Giấy phép: Trước khi chốt, đừng quên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về quảng cáo ngoài trời tại địa phương. Hãy đảm bảo vị trí lựa chọn nằm trong danh mục được phép và tuân thủ các tiêu chuẩn về kích thước, hình thức, nội dung để tránh những rắc rối không đáng có về mặt pháp lý.

Tối Ưu Chi Phí Quảng Cáo Ngoài Trời Cho Sự Kiện Từ Thiện

Để tối ưu hóa nguồn lực tài chính khi quảng cáo ngoài trời cho sự kiện từ thiện thì cần: dự toán chi phí, lựa chọn gói quảng cáo và nắm được một số mẹo tiết kiệm chi phí.

1. Dự toán chi phí

Lập bảng dự toán chi phí thật chi tiết và chính xác. Hãy liệt kê đầy đủ các hạng mục cần chi tiêu như:

• Phí thiết kế, in ấn, sản xuất tác phẩm quảng cáo: chiếm khoảng 30-40% tổng chi phí; tùy thuộc vào chất liệu, kích thước và số lượng.
• Phí thuê vị trí quảng cáo: phụ thuộc vào vị trí “đắc địa”, diện tích và thời gian thuê.
• Phí nhân công lắp đặt, vận chuyển, bảo trì.

2. Lựa chọn gói quảng cáo phù hợp

Cần tìm kiếm, lựa chọn gói quảng cáo phù hợp với ngân sách và mục tiêu của tổ chức. Hãy tham khảo báo giá từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ và so sánh các tiêu chí như:

• Vị trí và diện tích quảng cáo: cân nhắc lựa chọn các gói vừa túi tiền nhưng vẫn đảm bảo tính “đắc địa”.
• Thời gian thuê quảng cáo: gói thuê càng dài hạn (quý, năm) thường có giá “hời” hơn so với gói ngắn hạn (tuần, tháng).
• Chất lượng dịch vụ và chính sách hậu mãi: ưu tiên các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

3. Tối ưu hóa ngân sách

Các tổ chức cũng có thể áp dụng một số mẹo tiết kiệm chi phí quảng cáo mà vẫn hiệu quả như:

• Tận dụng các đợt khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt vào dịp lễ, Tết.
• Kết hợp quảng cáo ngoài trời với các hình thức truyền thông khác như PR, digital để tạo hiệu ứng cộng hưởng.
• Tận dụng mạng lưới đối tác, nhà tài trợ để giảm chi phí sản xuất, in ấn.

Giải Đáp Những Thắc Mắc Phổ Biến Về Quảng Cáo Ngoài Trời Cho Sự Kiện Từ Thiện

1. Quảng cáo ngoài trời có hiệu quả hơn quảng cáo truyền thống và digital marketing không?

Tùy thuộc vào lĩnh vực, đối tượng mục tiêu và cách thức triển khai. Theo nghiên cứu của Outdoor Advertising Association of America (OAAA), quảng cáo ngoài trời có thể gia tăng nhận diện thương hiệu lên đến 40% và thúc đẩy doanh số bán hàng tăng 6%.

Tuy nhiên, hiệu quả còn phụ thuộc vào ngành nghề, đối tượng mục tiêu và cách thức triển khai. Tốt nhất nên kết hợp đa dạng các kênh truyền thông để tạo hiệu ứng cộng hưởng.

2. Quảng cáo ngoài trời có phù hợp cho các sự kiện từ thiện quy mô nhỏ không?

Hoàn toàn phù hợp! Các hình thức OOH cho doanh nghiệp, sự kiện quy mô nhỏ gồm: standee, banner hoặc pano, áp phích với chi phí hợp lý.

Bên cạnh đó, hãy tận dụng các mối quan hệ cá nhân, đối tác để được hỗ trợ về mặt bằng quảng cáo. Nhiều doanh nghiệp, tổ chức sẵn sàng đồng hành cùng các hoạt động vì cộng đồng. Xem bài viết: 9+ Loại hình quảng cáo ngoài trời cho doanh nghiệp nhỏ được ứng dụng nhiều nhất hiện nay.

3. Làm sao để đo lường hiệu quả chiến dịch một cách chính xác nhất?

Bạn có thể kết hợp nhiều phương pháp đo lường như:

• Thống kê lượt truy cập website, tương tác mạng xã hội trước và sau chiến dịch.
• Khảo sát ý kiến, phỏng vấn ngẫu nhiên người dân về mức độ nhận biết và ấn tượng đối với quảng cáo.
• Đối chiếu số lượng người tham gia, quyên góp thực tế so với chỉ tiêu đề ra.
• Phân tích lượng truy cập và chuyển đổi từ các công cụ tích hợp như mã QR, đường dẫn rút gọn.

4. Quảng cáo ngoài trời có phù hợp để duy trì hiệu ứng truyền thông sau sự kiện không?

Có, bạn hoàn toàn có thể kéo dài thời gian quảng cáo sau sự kiện để:

• Duy trì nhận diện thương hiệu và nhắc nhở công chúng về thông điệp, hoạt động từ thiện.
• Cập nhật kết quả và tri ân các nhà hảo tâm, tình nguyện viên đã chung tay đóng góp.
• Tiếp tục kêu gọi sự ủng hộ cho các dự án, chương trình sắp tới.

5. Đơn vị nào chuyên quảng cáo ngoài trời cho sự kiện từ thiện?

Giữa thị trường quảng cáo sôi động, Adsngoaitroi tự hào là một trong những cái tên tiên phong trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời cho các sự kiện từ thiện.

Với bề dày kinh nghiệm, đội ngũ tài năng và tâm huyết cùng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp truyền thông độc đáo, ấn tượng và mang lại hiệu quả vượt trội.

Những lý do khiến Adsngoaitroi trở thành lựa chọn hàng đầu của các tổ chức từ thiện trong nước và quốc tế:

• “Đọc vị” thị trường: có thế mạnh nghiên cứu, phân tích, nắm bắt xu hướng của thị trường quảng cáo ngoài trời nhờ vào kinh nghiệm dày dặn và mạng lưới đối tác rộng khắp. Chúng tôi luôn cập nhật liên tục các phương thức quảng cáo mới nhất, đón đầu các trào lưu sáng tạo để đảm bảo tính độc đáo và hiệu quả cho từng chiến dịch.
• Nguồn lực thi công dồi dào và chủ động: bao gồm đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hệ thống máy móc hiện đại. Điều này giúp chúng tôi chủ động trong mọi khâu từ sản xuất, lắp đặt đến bảo trì, đảm bảo tiến độ và chất lượng cho dự án.
• Quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp: từ tư vấn, lên ý tưởng, thiết kế, thi công, lắp đặt đến nghiệm thu và bảo hành.
• Đa dạng giải pháp, đáp ứng mọi nhu cầu: cung cấp đa dạng hình thức quảng cáo ngoài trời, từ truyền thống đến hiện đại, từ quy mô nhỏ đến lớn, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của khách hàng. Bạn có thể lựa chọn từ bảng hiệu, pano, áp phích, decal, posm, standee, banner cho đến màn hình LED, frame, lightbox, quảng cáo trên xe bus, taxi, tàu điện ngầm, roadshow, trang trí showroom…
• Sáng tạo, ấn tượng: đội ngũ thiết kế không ngừng sáng tạo, đưa ra những ý tưởng độc đáo, mới lạ để tạo nên những tác phẩm quảng cáo ấn tượng, lôi cuốn và truyền tải trọn vẹn thông điệp của tổ chức.
• Giá cả cạnh tranh, hậu mãi chu đáo: Adsngoaitroi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp quảng cáo chất lượng, hiệu quả với mức giá cạnh tranh. Chúng tôi cũng đề cao chính sách hậu mãi, bảo hành và hỗ trợ khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín, chuyên nghiệp.

Clip Giới Thiệu Các Dịch Vụ Quảng Cáo Ngoài Trời Tại AdsNgoaiTroi