Lưu Ý Khi Treo Băng Rôn, Phướn, Banner Quảng Cáo

Băng rôn, phướn và banner quảng cáo là những hình thức truyền thông trực quan phổ biến dùng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện. 

Băng rôn, phướn và banner quảng cáo mang lại hiệu quả vượt trội về chi phí, giúp thông điệp tiếp cận đông đảo khách hàng và nhanh chóng nâng tầm nhận diện thương hiệu. Chúng còn cực kỳ linh hoạt trong cách truyền tải thông điệp, dễ dàng thi công lắp đặt, bền bỉ theo thời gian, trở thành công cụ đắc lực cho mọi chiến dịch marketing.

Để treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo hợp pháp và đảm bảo mỹ quan, doanh nghiệp cần xin phép Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch (theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 21/6/2012). 

Hồ sơ cần đầy đủ thông tin sản phẩm, giấy tờ pháp lý, phối cảnh vị trí, chứng minh quyền sử dụng bảng, và đơn xin phép. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trước 15 ngày triển khai, cơ quan chức năng sẽ phản hồi trong 10 ngày làm việc.

Để chiến dịch quảng cáo bằng băng rôn, phướn, banner đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần tuân thủ pháp luật về cấp phép, thiết kế ấn tượng với thông điệp rõ ràng, chọn vật liệu bền bỉ, và treo ở vị trí đắc địa đảm bảo an toàn.

Hãy cùng Adsngoaitroi tìm hiểu các quy định, thủ tục khi treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo qua bài viết sau.

Băng Rôn, Phướn, Banner Quảng Cáo Là Gì?

Băng rôn, phướn, và banner quảng cáo là những hình thức truyền thông trực quan, phổ biến được sử dụng rộng rãi để truyền tải thông điệp, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoặc sự kiện. Mặc dù có những điểm tương đồng, nhưng chúng cũng có những đặc điểm riêng biệt.

• Băng rôn: Biểu ngữ hình chữ nhật (ngang/dọc), làm từ bạt Hiflex, dùng treo cố định để quảng cáo, thông báo.
• Phướn: Dạng băng rôn treo dọc, thon dài, thường dùng vải, treo trên cột.
• Banner: Thuật ngữ chung cho biển quảng cáo, bao gồm banner đường phố (băng rôn/phướn) và banner online (hình ảnh trên web/mạng xã hội).

Các hình thức quảng cáo này đều hiệu quả về chi phí, giúp tiếp cận rộng rãi khách hàng và tăng nhận diện thương hiệu nhanh chóng. Chúng cũng rất linh hoạt trong việc truyền tải thông điệp, dễ dàng thi công và có độ bền cao, hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing.

1. Băng Rôn (Bandroll)

Băng rôn (hay bandroll) là một loại biểu ngữ được làm từ chất liệu bạt Hiflex (một dạng nhựa PVC có độ dẻo cao và khả năng chịu nắng mưa tốt), PP, hoặc vải canvas.

• Đặc điểm:
  • Thường có dạng hình chữ nhật, kích thước lớn.
  • Được treo ngang, căng cố định giữa hai cột điện, hai thân cây, hoặc trước mặt tiền cửa hàng.
  • Nội dung in ấn thường là thông điệp quảng cáo, thông báo sự kiện, chương trình khuyến mãi, hoặc tuyên truyền.
• Phân loại phổ biến:
  • Băng rôn ngang: Kích thước phổ biến như 1m x 4m, 1m x 5m, 1m x 6m.
  • Băng rôn dọc: Thường có kích thước 0.8m x 2m, 0.8m x 1.8m. (Trong một số trường hợp, băng rôn dọc cũng được gọi là phướn).

2. Phướn (Cờ Phướn)

Phướn, hay cờ phướn quảng cáo, là một dạng băng rôn treo dọc. Ban đầu, phướn thường là cờ riêng của nhà chùa, nhưng ngày nay được sử dụng rộng rãi trong quảng cáo.

• Đặc điểm:
  • Có dạng hình chữ nhật đứng, thon dài.
  • Thường được treo dọc trên cột đèn, thân cây, giá đỡ hoặc trước cổng các đơn vị, tổ chức.
  • Nội dung in ấn tương tự băng rôn, nhưng thường được thiết kế để dễ nhìn khi treo dọc.
• Kích thước phổ biến: Chiều ngang trung bình từ 60-80cm và chiều dài từ 160-220cm, hoặc các kích thước khác như 30x60cm, 40x80cm, 50x100cm, v.v.
• Chất liệu: Vải phi bóng, PP, bạt Hiflex.

3. Banner Quảng Cáo

Banner là một thuật ngữ rộng hơn, dùng để chỉ các tấm biển quảng cáo thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Banner có thể tồn tại ở nhiều định dạng, kích thước khác nhau.

• Phân loại:
  • Banner đường phố (Offline Banner): Bao gồm cả băng rôn và phướn, là những tấm biển quảng cáo vật lý được treo ngoài trời.
  • Banner Online (Banner Website): Là những hình ảnh quảng cáo hiển thị trên các website, ứng dụng, hoặc mạng xã hội. Đây là dạng banner phổ biến nhất hiện nay.
• Đặc điểm:
  • Banner Offline: Tương tự băng rôn và phướn về chất liệu và vị trí treo.
  • Banner Online: Thường là hình ảnh tĩnh hoặc động (GIF, Flash), có kích thước chuẩn theo quy định của nền tảng quảng cáo (ví dụ: Google Ads, Facebook Ads). Mục đích là thu hút lượt click để dẫn về website hoặc trang đích.

4. Lợi ích chung của Băng Rôn, Phướn, Banner Quảng Cáo

Cả ba hình thức này đều mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong chiến lược marketing:

• Chi phí hiệu quả: So với nhiều hình thức quảng cáo khác như truyền hình, báo chí, radio, việc in và treo băng rôn, phướn, banner thường có chi phí thấp hơn, phù hợp với nhiều doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
• Tiếp cận đối tượng rộng rãi: Được đặt ở những vị trí đông người qua lại (đường phố, trung tâm thương mại, sự kiện), giúp thông điệp tiếp cận được lượng lớn công chúng một cách trực tiếp và liên tục.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Với hình ảnh, logo và thông điệp nổi bật, chúng giúp thương hiệu được nhiều người biết đến và ghi nhớ, góp phần xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu.
• Truyền tải thông điệp nhanh chóng: Thiết kế đơn giản, trực quan, kết hợp hình ảnh và chữ viết ngắn gọn giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin chỉ trong vài giây.
• Linh hoạt và đa dạng: Có thể tùy chỉnh về kích thước, hình dạng, màu sắc và nội dung để phù hợp với từng mục đích quảng cáo cụ thể (khuyến mãi, khai trương, tuyển dụng, tuyên truyền).
• Độ bền cao (đối với banner/băng rôn/phướn offline): Chất liệu Hiflex, PP, vải canvas có khả năng chịu được các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, giúp sản phẩm quảng cáo có thể sử dụng trong thời gian dài.
• Dễ dàng thi công và di chuyển: Đối với băng rôn và phướn, việc lắp đặt và tháo dỡ tương đối đơn giản, dễ dàng di chuyển để sử dụng tại các địa điểm hoặc sự kiện khác nhau.
• Hỗ trợ các chiến dịch marketing khác: Có thể kết hợp hiệu quả với các kênh truyền thông khác như TV, báo chí, mạng xã hội để tạo ra hiệu ứng đồng bộ và củng cố thông điệp.

Quy Định Treo Banner, Băng Rôn, Phướn Quảng Cáo

Các quy định về việc treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo được thể hiện trong Bộ Luật Quảng Cáo năm 2012:

Điều 27: Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn.

• Treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo phải tuân thủ các quy định bảo vệ hệ thống đèn tín hiệu, hệ thống điện lưới, khu di tích lịch sử văn hoá,…
• Banner, băng rôn, phướn quảng cáo không được treo ngang qua đường giao thông.
• Maquette quảng cáo của banner, băng rôn, phướn cần thể hiện rõ ràng thông tin thương hiệu, địa chỉ của đơn vị thực hiện.
• Trường hợp treo banner, băng rôn, phướn có nội dung khẩu hiệu, tuyên truyền, cổ động chính trị thì logo, nhãn hiệu hàng hoá của doanh nghiệp phải được đặt phía dưới (với banner, băng rôn, phướn dọc) và ngoài cùng phía bên phải (với banner, băng rôn, phướn ngang).
• Diện tích cho phần nội dung quảng cáo không quá 20% tổng diện tích banner, băng rôn, phướn.
• Thời hạn treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo: dưới 15 ngày.

Điều 17: Nội dung quảng cáo trên băng rôn, banner, phướn.

Banner, băng rôn, phướn quảng cáo phải thể hiện nội dung bằng tiếng Việt, trừ các trường hợp dưới đây:

• Thương hiệu, tên riêng, khẩu hiệu bằng các từ ngữ quốc tế hoá hoặc bằng tiếng nước ngoài không thể thay bằng tiếng Việt.
• Trang thông tin điện tử, các ấn phẩm được phép xuất bản bằng tiếng nước ngoài, tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam.
• Chương trình truyền hình, phát thanh bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam.
• Nếu một banner, băng rôn, phướn quảng cáo có dùng cả tiếng nước ngoài lẫn tiếng Việt thì:
• Chữ nước ngoài phải đặt ở dưới chữ tiếng Việt.
• Khổ chữ nước ngoài không quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt.

Vì vậy doanh nghiệp treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo bỏ tiếng Việt có thể bị chính quyền tháo dỡ và phạt hành chính.

Điều 60: Vi phạm quy định về quảng cáo trên băng rôn, banner, phướn quảng cáo.

Phạt tiền từ 1 – 2 triệu đồng đối với các hình thức vi phạm:

• Thi công lắp đặt banner, băng rôn, phướn quảng cáo không đúng vị trí đã cấp phép, quy hoạch.
• Không thể hiện rõ ràng thông tin của đơn vị kinh doanh trên banner, băng rôn, phướn quảng cáo.
• Thông báo không đúng/không thông báo nội dung quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền.

Phạt tiền 2 – 5 triệu đồng đối với các hình thức vi phạm:

• Diện tích quảng cáo trên banner, băng rôn, phướn vượt quá quy định.
• Không tự tháo dỡ banner, băng rôn, phướn khi đã hết thời hạn treo quảng cáo.

Phạt tiền 5 – 10 triệu đồng đối với các hình thức vi phạm:

• Nhãn hiệu, logo đặt không đúng vị trí đối với các banner, băng rôn, phướn khẩu hiệu, tuyên truyền và cổ động chính trị.
• Sửa đổi nội dung quảng cáo đã khai báo với cơ quan chức năng.
• Dùng giấy tờ giả trong hồ sơ xin phép treo banner, băng rôn, phướn quảng cáo.

Ngoài việc đóng phạt thì trong các trường hợp vi phạm trên, doanh nghiệp còn bị buộc tháo dỡ băng rôn, banner, phướn quảng cáo.

Quy Trình, Thủ Tục Xin Phép Treo Băng Rôn, Banner, Phướn Quảng Cáo

Để treo băng rôn, banner, phướn quảng cáo hợp pháp và tránh ảnh hưởng mỹ quan, doanh nghiệp cần xin phép Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch. Hồ sơ gồm thông báo sản phẩm, giấy tờ hợp pháp của sản phẩm/doanh nghiệp, bản phối cảnh vị trí, chứng minh quyền sử dụng bảng, và đơn xin phép. Nộp hồ sơ trước 15 ngày, cơ quan chức năng sẽ phản hồi trong 10 ngày làm việc.

Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, cờ phướn, banner

Các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin phép quảng cáo băng rôn, banner, phướn bao gồm:

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo, gồm có: số lượng ấn phẩm, địa điểm treo quảng cáo, thời gian, nội dung quảng cáo.
• Bản sao các loại giấy tờ chứng minh hợp pháp của sản phẩm hàng hoá, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ liên quan đến việc tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức.
• Bản phối cảnh vị trí đặt quảng cáo.
• Văn bản chứng minh quyền sử dụng bảng quảng cáo.
• Mẫu đơn xin treo băng rôn quảng cáo.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin phép quảng cáo băng rôn, banner, phướn thì doanh nghiệp cần gửi đến Sở Văn Hoá – Thể Thao Và Du Lịch tại khu vực trước khi thực hiện chiến dịch 15 ngày.

Sau 10 ngày (kể từ ngày nhận nhận hồ sơ hợp lệ) thì Bộ Văn Hoá – Thông Tin hoặc Sở Văn Hoá Thông Tin sẽ giải quyết việc cấp phép. Trường hợp không được cấp phép thì doanh nghiệp sẽ được gửi văn bản nêu rõ lý do.

Lưu Ý Treo Băng Rôn, Phướn & Banner Quảng Cáo

Để quảng cáo bằng băng rôn, phướn, banner hiệu quả, cần xin phép các cơ quan có thẩm quyền, thiết kế thu hút với thông điệp rõ ràng, chọn chất liệu bền, và treo ở vị trí chiến lược một cách an toàn.

1. Tuân thủ quy định pháp luật

Tuân thủ quy định pháp luật là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bạn phải nắm rõ và tuân thủ các quy định về quảng cáo ngoài trời của Nhà nước và chính quyền địa phương, cụ thể là:

• Giấy phép: Luôn xin phép cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch) trước khi treo. Việc này giúp bạn tránh bị phạt, gỡ bỏ hoặc gặp rắc rối pháp lý. Quy trình xin phép thường đòi hỏi bạn nộp hồ sơ chi tiết về nội dung, số lượng, địa điểm và thời gian treo.
• Vị trí và thời gian: Đảm bảo treo đúng vị trí được cấp phép và trong thời gian quy định. Không tự ý treo ở những nơi cấm như di tích lịch sử, khu vực công cộng bị hạn chế, hoặc gây cản trở giao thông.
• Nội dung: Nội dung quảng cáo phải trung thực, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây hiểu lầm hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

2. Thiết kế hấp dẫn và thông điệp rõ ràng

Thiết kế đóng vai trò quyết định trong việc thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp:

• Đơn giản, dễ nhìn: Băng rôn, phướn, banner thường được nhìn thoáng qua. Vì vậy, thiết kế cần đơn giản, dễ đọc với phông chữ rõ ràng, cỡ chữ lớn và màu sắc tương phản tốt.
• Thông điệp ngắn gọn, súc tích: Tập trung vào một thông điệp chính, ngắn gọn và dễ hiểu. Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ hoặc hình ảnh.
• Hình ảnh chất lượng cao: Sử dụng hình ảnh sắc nét, liên quan đến sản phẩm/dịch vụ và có độ phân giải cao để tránh bị vỡ nét khi in ấn kích thước lớn.
• Màu sắc nổi bật: Chọn màu sắc bắt mắt nhưng hài hòa, phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu và không gây chói mắt.
• Thông tin liên hệ: Đảm bảo có đủ thông tin cần thiết như tên thương hiệu, logo, số điện thoại, website hoặc địa chỉ để khách hàng tiện liên hệ.

3. Chất liệu phù hợp và bền bỉ

Lựa chọn chất liệu in ấn là yếu tố quan trọng để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ:

• Bạt Hiflex: Phổ biến nhất cho băng rôn, phướn ngoài trời vì độ bền cao, chịu được nắng mưa tốt và giá thành phải chăng.
• PP (Polypropylene): Thường dùng cho banner trong nhà hoặc nơi ít chịu tác động thời tiết, cho chất lượng in sắc nét hơn Hiflex.
• Vải Canvas/Vải Phi Bóng: Thích hợp cho các loại phướn yêu cầu tính thẩm mỹ cao, mềm mại hơn, thường dùng trong sự kiện hoặc trang trí.
• Gia công chắc chắn: Đảm bảo các mép banner được ép hoặc may kỹ, có đục khoen (xỏ dây) chắc chắn để tránh bị rách, bay khi treo.

4. Vị trí treo và kỹ thuật lắp đặt

Vị trí và cách treo ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và an toàn:

• Vị trí chiến lược: Treo ở những nơi có mật độ người qua lại đông đúc, dễ nhìn thấy, không bị che khuất bởi cây cối hoặc công trình khác (ví dụ: ngã tư, tuyến đường chính, khu vực gần điểm bán hàng, trước cổng sự kiện).
• Độ cao phù hợp: Treo ở độ cao vừa tầm mắt người đi đường nhưng vẫn đảm bảo an toàn giao thông và không bị vướng.
• Cố định chắc chắn: Đảm bảo băng rôn, phướn được căng phẳng và cố định chắc chắn vào cột, dây hoặc khung đỡ để không bị gió giật, lật hoặc rơi xuống, gây nguy hiểm cho người đi đường và ảnh hưởng đến mỹ quan.
• Kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra tình trạng của băng rôn, phướn, đặc biệt sau mưa bão, để kịp thời xử lý nếu có hư hỏng.

Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp chiến dịch quảng cáo của bạn đạt hiệu quả tối ưu, đảm bảo an toàn và đúng quy định pháp luật.

Những Câu Hỏi Liên Quan Tới Treo Banner, Băng Rôn, Phướn Quảng Cáo

Doanh nghiệp có được phép sửa đổi nội dung quảng cáo đã khai báo không?

Không, doanh nghiệp không được sửa đổi nội dung quảng cáo đã khai báo với cơ quan chức năng. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm sản phẩm/hành vi bị cấm trong quảng cáo và cách xử phạt.

Chất liệu nào thích hợp để in ấn banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời?

Chất liệu phù hợp nhất là bạt Hiflex chất lượng cao, dày dặn, không thấm nước để đảm bảo độ bền trong môi trường ngoài trời. Đây là loại vải được sử dụng phổ biến cho hình thức quảng cáo ngoài trời này. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm 7 chất liệu thi công biển quảng cáo ngoài trời tốt, bền.

Có thể kết hợp banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời với các hình thức quảng cáo ngoài trời nào để tăng hiệu quả truyền thông?

Bạn có thể kết hợp banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời với biển quảng cáo tấm lớn (billboard), màn hình LED ngoài trời, quảng cáo trên phương tiện giao thông, hoặc quảng cáo tại điểm bán hàng để tăng hiệu quả truyền thông.

Xu hướng quảng cáo banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời trong tương lai như thế nào?

Xu hướng quảng cáo banner, băng rôn, phướn ngoài trời sẽ dịch chuyển mạnh mẽ sang số hóa (DOOH – quảng cáo ngoài trời kỹ thuật số), tăng cường tính tương tác và cá nhân hóa dựa trên dữ liệu. Đồng thời, chúng sẽ được tích hợp đa kênh và ưu tiên các giải pháp bền vững, dù các hình thức truyền thống vẫn giữ vai trò cho các mục đích cụ thể.

Đơn vị nào triển khai quảng cáo banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời tại HCM? 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị triển khai quảng cáo banner, băng rôn, phướn quảng cáo ngoài trời tại TP.HCM, Adsngoaitroi là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Adsngoaitroi tự hào là một trong những đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam, đặc biệt là tại TP.HCM. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp quảng cáo OOH (Out-of-Home) toàn diện, bao gồm cả việc triển khai băng rôn, phướn, và banner.

Với dịch vụ của Adsngoaitroi, bạn có thể nhận được:

• Tư vấn và lập kế hoạch: Hỗ trợ bạn xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng và lựa chọn vị trí treo quảng cáo tối ưu.
• Thiết kế và in ấn: Đảm bảo sản phẩm in có chất lượng cao, màu sắc chuẩn và độ bền tốt.
• Thi công và lắp đặt: Đội ngũ thi công chuyên nghiệp, đảm bảo băng rôn, phướn được treo đúng kỹ thuật, an toàn và đúng quy định.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý: Hỗ trợ bạn trong quá trình xin giấy phép treo quảng cáo với các cơ quan chức năng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể cho chiến dịch của mình, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Adsngoaitroi.

Clip Giới Thiệu Các Dịch Vụ Quảng Cáo Ngoài Trời Tại AdsNgoaiTroi